Uw offertes verdienen beterdan een Excel-bestand.
Automatiseer uw btw-berekeningen, laat uw offertes online ondertekenen en ontvang voorschotten zonder kapotte formules te herstellen.
De handmatige methode tegenover een specifieke tool.
Wat er concreet verandert in uw dagelijks beheer zodra u stopt met knutselen in rekenbladen.
Handmatige Excel-invoer
Wat uw administratie vertraagt
- 20 tot 35 minuten per offerteTijdrovend knip- en plakwerk, kolommen herschikken en handmatige lay-out.
- Regelmatig risico op foute formulesOnbedoelde rekenfouten, verkeerde totalen en lastige btw-berekeningen.
- Handmatige of gescande handtekeningAfdrukken, met de pen tekenen, scannen of per post versturen: dagen vertraging.
- Voorschotten moeilijk te beveiligenWachten op overschrijving of tijdrovende controle van uw bankafschriften.
- Handmatige herinneringen vaak vergetenU moet er zelf aan denken om klanten na een lange werkdag nog op te bellen of te mailen.
- Niet conform de boekhoudnormenWijzigbare bestanden zonder eIDAS-bewijskracht noch fiscale exportformaten (PCMN/Peppol UBL).
Met HeyDevis
Modern en geautomatiseerd beheer
- In minder dan 2 minuten klaarHerbruikbare modellen, kant-en-klare diensten en directe professionele PDF.
- 100% automatische berekeningenBelgische btw (21%, 12%, 6% renovatie of vrijstelling) tot op de cent berekend.
- eIDAS-handtekening & WhatsAppDeel in 1 klik via e-mail of WhatsApp. Uw klant tekent direct met de vinger op smartphone.
- Direct voorschot via kaart of overschrijvingBeveiligde inning met automatische uitgifte van een conforme voorschotfactuur.
- Geplande automatische herinneringenHet systeem herinnert uw klanten per e-mail vóór de vervaldatum zonder dat u iets hoeft te doen.
- Boekhoudkundige exports (PCMN / Peppol)Verkoopjournaal en Peppol UBL-facturen in 1 klik klaar voor uw boekhouder.
Wilt u nu een professionele offerte maken zonder Excel?
Gebruik onze gratis online offerte generator (Belgische btw 21% & KBO, instant PDF).
Bereken uw tijdswinst elke maand.
Pas het aantal maandelijks verzonden offertes aan om te zien hoeveel administratieve tijd u vrijmaakt.
Hoeveel dagen wint u elk jaar terug?
~7 uur / maand
Gebaseerd op een minimale schatting van 35 min administratie per offerte (opstellen, herinneringen en facturatie).
Transparant voor uw klanten.
Eenvoudig voor u.
Wat er in de praktijk gebeurt wanneer u HeyDevis gebruikt.
Uw klanten tekenen in 10 seconden.
Geen account aan te maken, geen app te installeren. Uw klant ontvangt een beveiligde link via e-mail of WhatsApp, bekijkt de offerte op zijn smartphone en tekent direct met de vinger.
Direct voorschot via bancaire QR-code.
Uw klant scant de QR-code rechtstreeks met de bankieren-app (Belfius, KBC, ING, BNP) of Payconiq. De overschrijving is direct vooraf ingevuld, 100% kosteloos voor u.
Klaar in 3 minuten.
Vul uw bedrijfsgegevens in (logo, KBO/btw-nummer, IBAN) en verstuur vanavond al uw eerste offerte. Dankzij uw eigen sjablonen en opgeslagen artikelen duurt elke volgende offerte minder dan 2 minuten.
Geen boeterisico, goedgekeurd door uw boekhouder.
Automatische wettelijke vermeldingen (KBO, RPR, btw art. 56bis), conforme voorschotfacturen en antifraude nummering. Exporteer aan het maandeinde in 1 klik naar uw boekhouder (Peppol 2026, PCMN, CSV).
Duidelijke tarieven zonder verrassingen
Begin gratis met het Starter-pakket of profiteer van 30 dagen gratis Pro-proefperiode.
Starter
- 10 offertes/maand & elektronische handtekening
- 3 facturen/maand & klantenbestand 20 klanten
- WhatsApp-delen & PDF-export
- Betaling via overschrijving of betaallink
Professioneel
Jaarlijks gefactureerd
- Onbeperkt offertes, facturen & klanten
- Bedrijfslogo & zonder watermerk
- Automatische herinneringen & catalogus
- Tot 3 gepersonaliseerde sjablonen
Zonder engagement · Geen bankkaart
Expert
Binnenkort beschikbaarJaarlijks gefactureerd
- Alles van Professioneel
- Boekhoudexport (FEC, PCMN) & UBL
- Online aanvraag & onbeperkte sjablonen
- Toegewijd boekhoudportaal & support
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten over de handtekening, de wettelijke conformiteit en de boekhoudkundige exports.
Kan ik mijn huidige offertenummering behouden zonder breuk met Excel?
Is het moeilijk om over te stappen ten opzichte van een spreadsheet?
Waarom zijn offertes in Excel risicovol op juridisch vlak?
Hoe ondertekenen mijn klanten als ik geen papieren of gescande PDF meer gebruik?
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik besluit mijn data te exporteren?
Klaar om uw offertespeadsheets voorgoed achter u te laten?
Geen kaart · In 1 klik opzegbaar