heydevis iconheydevis
Ontdek de complete HeyDevis-software
100% Gratis tool · Zonder registratie

Gratis offerte generator
met directe PDF-download

Vul uw prestaties in, pas uw gegevens aan en download uw professionele offerte conform de Belgische of Franse wetgeving in enkele seconden.

Kies uw land om de wettelijke vermeldingen en btw aan te passen

Offerte conform de wettelijke verplichtingen 2026

Uw Onderneming (Afzender)
Uw Klant (Ontvanger)
%
Prestaties & leveringen1 regel
1
Totaal excl. btw :850,00 €

Conform de Belgische wetgeving (KBO, btw, Wetboek van economisch recht).

Totaal excl. btw850,00 €
Btw 21%178,50 €
Totaal incl. btw1 028,50 €
Gevraagd voorschot (30%)308,55 €
Wettelijke conformiteit

Wat moet er verplicht op uw offerte staan?

Om juridisch bindend te zijn bij een geschil, moet uw offerte voldoen aan strikte wettelijke bepalingen in België en de Europese Unie.

🇧🇪

Regels in België

  • KBO-ondernemingsnummer (Kruispuntbank van Ondernemingen).
  • Btw-identificatienummer (bijv. BE 0123.456.789) of vermelding van vrijstelling (art. 56bis).
  • Belgische btw-tarieven : 21% (standaardtarief), 12% of 6% (renovatie woningen ouder dan 10 jaar).
  • Herroepingsrecht van 14 dagen voor overeenkomsten gesloten op afstand met consumenten.
🇫🇷

Verplichte regels in Frankrijk

  • SIRET-nummer (14 cijfers) en RCS/RM-inschrijving indien u factureert onder het Franse handelsregime.
  • Btw-statuut: intracommunautair btw-nummer of de Franse vrijstellingsvermelding “art. 293 B CGI” voor micro-ondernemers.
  • Franse btw-tarieven: 20% (standaard), 10% (tussenliggend) of 5,5% (verlaagd).
  • Tienjarige aansprakelijkheidsverzekering (Assurance décennale): verplichte vermelding van verzekeraar en dekking voor aannemers en vaklieden in Frankrijk.
Naar het volgende niveau

Waarom uw offertes automatiseren met HeyDevis?

Een gratis PDF is handig om snel een offerte te maken. Maar om uw activiteit professioneel uit te bouwen, bespaart HeyDevis u wekelijks kostbare uren.

eIDAS Online handtekening

Uw klant ondertekent direct op smartphone of computer in 1 klik. Nooit meer printen, scannen of wachten op post.

Voorschot zonder herinneringen

Vraag een voorschot bij ondertekening via overschrijving of kaart. HeyDevis maakt automatisch de genummerde voorschotfactuur aan.

Boekhoudkundige export klaar

Bezorg uw boekingsjournaal in 1 klik aan uw boekhouder (Belgisch PCMN-rekeningstelsel of Frans FEC).

Gratis account aanmaken
Veelgestelde Vragen

Veelgestelde vragen

Alles wat u moet weten over de handtekening, de wettelijke conformiteit en de boekhoudkundige exports.

Worden mijn offertes en bedrijfsgegevens opgeslagen?
In deze gratis generator zonder registratie blijven al uw gegevens uitsluitend in uw browser en worden ze niet opgeslagen op onze servers. Om uw offertes veilig te bewaren, later te bewerken en automatisch uw klanten terug te vinden, kunt u een gratis HeyDevis-account aanmaken.
Bevat de gedownloade PDF-offerte alle verplichte wettelijke vermeldingen?
Ja. Afhankelijk van het geselecteerde land (België of Frankrijk) integreert de generator de vereiste identificatienummers (KBO-ondernemingsnummer of SIRET), de lokale btw-tarieven (21%, 12%, 6%), de geldigheidsduur en de betalingsvoorwaarden.
Kan ik mijn eigen bedrijfslogo toevoegen aan de offerte?
Ja. U kunt het logo van uw onderneming rechtstreeks uploaden vanaf uw computer of smartphone. Het wordt automatisch in hoge resolutie geplaatst op uw PDF-document.
Hoe laat ik deze offerte online ondertekenen door mijn klant?
Het gegenereerde PDF-bestand kan worden afgedrukt of handmatig worden ondertekend. Met een gratis HeyDevis-account kunt u uw klant echter een beveiligde link sturen waarmee deze de offerte rechtsgeldig elektronisch kan ondertekenen (eIDAS-conform) op mobiel of desktop.
Wat zijn de belangrijkste regels voor een offerte in België?
In België moeten offertes verplicht het KBO-ondernemingsnummer en btw-nummer vermelden (of vermelding van vrijstelling art. 56bis W.BTW), de geldende btw-tarieven (doorgaans 21%), duidelijke eenheidsprijzen en de betalingstermijn. Voor consumenten geldt bovendien het wettelijk herroepingsrecht van 14 dagen bij verkoop op afstand.
Nog een vraag? Neem contact met ons op
Gratis Offerte Generator Online (Directe PDF)