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HeyDevis vs faire ses devis sur Excel ou Word
Soyons honnêtes d'entrée : si vous faites deux ou trois devis par an, Excel ou Word restent un choix parfaitement raisonnable. C'est gratuit, tout le monde sait s'en servir, et ça marche hors ligne. La question n'est pas « Excel est-il mauvais ? » (non), mais plutôt « à partir de quel volume est-ce que ça vous coûte plus de temps (et de risques) que ça n'en fait gagner ? ».
Comparatif
| Critère | Faire ses devis sur Excel/Word | HeyDevis |
|---|---|---|
| Coût | 0 € (déjà possédé) | Gratuit pour démarrer (Starter, 5 devis/mois) |
| Courbe d'apprentissage | Aucune, pour un usage basique | Quelques minutes |
| Mentions légales obligatoires | À connaître et insérer soi-même sur chaque modèle | Appliquées et adaptées automatiquement (pays, B2B/B2C, TVA) |
| Numérotation séquentielle | Manuelle (risque de doublon ou de trou dans la séquence) | Automatique et continue |
| Signature du client | Impression + signature papier + scan, ou email informel | Signature électronique eIDAS en ligne, valeur juridique |
| Acompte | Aucun encaissement intégré, suivi à la main dans une autre feuille | Paiement en ligne ou virement IBAN, suivi automatique |
| Facture depuis un devis signé | Copier/adapter le fichier à la main | Génération en un clic |
| Export comptable | Aucun (tout est ressaisi chez le comptable) | FEC (FR) / PCMN (BE) en un clic (Expert) |
(eIDAS : le règlement européen qui donne à une signature électronique la même valeur légale qu'une signature papier. PCMN : le plan comptable utilisé en Belgique. FEC : le fichier comptable demandé par l'administration fiscale française.)
Où Excel/Word commence à coûter cher
Le risque n'est pas dans le fichier lui-même, mais dans la répétition manuelle : un numéro de devis dupliqué, un taux de TVA oublié, une mention légale manquante, ou un acompte reçu qu'on a oublié de déduire de la facture finale. Individuellement, chaque erreur est petite. Sur 10 devis par mois, l'addition (temps perdu, relance client génée, litige potentiel) dépasse vite le coût d'un abonnement.
Où Excel/Word reste le bon choix
Volume très faible, besoin de signature ou d'acompte inexistant, envie de garder un contrôle total sur la mise en page, ou refus catégorique d'un coût mensuel même symbolique : dans ces cas, Excel/Word reste légitime. HeyDevis a d'ailleurs un plan Starter gratuit précisément pour ceux qui veulent essayer sans engagement avant de trancher.