Verwijlinteresten B2B en forfaitaire vergoeding van € 40 in België: wet van 2002

Kort samengevat: in België beschermt de wet van 2 augustus 2002 ondernemingen en zelfstandigen tegen laattijdige betalingen in B2B. Vanaf de dag na de vervaldag van een onbetaalde factuur tussen ondernemingen zijn een halfjaarlijkse wettelijke interest (vastgesteld door de FOD Financiën) en een forfaitaire vergoeding van € 40 voor invorderingskosten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd. In B2C zijn deze automatische regels strikt verboden: Boek XIX van het Wetboek van economisch recht verplicht een eerste kosteloze herinnering met een wachttermijn van 14 dagen.

Wachten op de betaling van een geleverde prestatie brengt de liquiditeit van uw onderneming in gevaar. Wanneer een zakelijke klant de afgesproken betalingstermijn overschrijdt, aarzelen veel zelfstandigen en kmo's om verwijlinteresten aan te rekenen uit vrees voor de commerciële relatie.

Nochtans heeft de Belgische wetgever een doeltreffend wettelijk kader gecreëerd: de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties (omzetting van de Europese Richtlijn 2011/7/EU).

Deze wet kent schuldeisers automatische rechten toe: een aanzienlijke moratoire rente en een forfaitaire vergoeding van € 40, verschuldigd vanaf dag 1 van vertraging zonder dat u eerst een formele ingebrekestelling hoeft te sturen.

Hier leest u hoe u deze vergoedingen berekent, opeist bij uw debiteur en valkuilen vermijdt bij particuliere klanten.

1. De 3 basisregels van de wet van 2 augustus 2002 in B2B

De wet van 2 augustus 2002 geldt uitsluitend voor handelstransacties tussen ondernemingen (B2B) of met overheidsinstanties. Ze legt drie kernprincipes vast:

1. Wettelijke betalingstermijn van 30 kalenderdagen: bij gebrek aan een afwijkende schriftelijke overeenkomst is elke B2B-factuur betaalbaar binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur of van de goederen/diensten. Partijen mogen contractueel een langere termijn afspreken, maar die mag in geen geval meer dan 60 kalenderdagen bedragen, tenzij uitdrukkelijk anders bedongen en niet kennelijk onbillijk jegens de schuldeiser.
2. Onmiddellijke en automatische interesten: vanaf de dag volgend op de vervaldag op de factuur (of vanaf dag 31 indien geen vervaldag vermeld werd), begint de wettelijke rente van rechtswege te lopen. U hoeft geen herinneringsbrief of ingebrekestelling te sturen om deze interestschuld te doen ontstaan.
3. Forfaitaire invorderingsvergoeding van € 40: naast de dagelijkse rente heeft de schuldeiser van rechtswege recht op een forfaitaire vergoeding van € 40 ter dekking van zijn interne administratieve invorderingskosten.

Opgelet: Deze wet is nooit van toepassing op particuliere consumenten (B2C). Het aanrekenen van de forfaitaire vergoeding van € 40 of automatische interesten zonder voorafgaande kosteloze herinnering aan een particulier is in België strikt verboden sinds de inwerkingtreding van Boek XIX van het Wetboek van economisch recht.

2. Welke wettelijke interestvoet geldt en hoe berekent u die?

Het wettelijke rentetarief volgens de wet van 2002 is variabel: het wordt elk semester herzien door de FOD Financiën en gepubliceerd via een officieel bericht in het Belgisch Staatsblad.

Deze rentevoet wordt berekend door 8 procentpunten op te tellen bij de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank (ECB). De voorbije semesters schommelt deze rentevoet tussen 10,5% en 12,5% per jaar.

De wiskundige formule voor verwijlinteresten

Om de verschuldigde interesten exact te berekenen op een achterstallige handelsfactuur, gebruikt u de officiële formule:

Interestbedrag = (Totaal factuurbedrag incl. btw x Jaarlijkse rentevoet x Aantal dagen vertraging) / 365

Concreet rekenvoorbeeld

Stel: een factuur voor dienstverlening van € 3.500 incl. btw verviel op 15 januari 2026. Op 1 maart 2026 is de factuur nog steeds onbetaald (45 dagen vertraging). De toepasselijke wettelijke rentevoet bedraagt 12,5% per jaar.

1. Berekening van de verwijlinteresten:
   (€ 3.500 x 0,125 x 45) / 365 = € 53,84
2. Wettelijke forfaitaire invorderingsvergoeding:
   Artikel 6 van de wet van 2 augustus 2002 = € 40,00
3. Totale vordering op de debiteur:
   € 3.500 + € 53,84 + € 40,00 = € 3.593,84

Dit totaalbedrag is direct opeisbaar. Indien uw werkelijke invorderingskosten (bv. ereloon van een advocaat of kosten van een gerechtsdeurwaarder) hoger liggen dan € 40, verleent artikel 6 u het recht om een redelijke aanvullende schadeloosstelling te eisen.

3. Vergelijking invorderingsregimes in België: B2B vs B2C

De wetgeving bij betalingsachterstand verschilt fundamenteel naargelang het statuut van uw klant:

Lees voor een correcte contractuele basis ons overzicht over offertes voor bedrijven vs particulieren: verplichte vermeldingen.

4. Sjabloon voor schuldafrekening in uw B2B-herinneringen

Wanneer u een tweede betalingsherinnering voor een onbetaalde factuur of een formele ingebrekestelling verstuurt naar een zakelijke klant, neemt u het volgende afrekeningsblok op:

Overzicht van het openstaande saldo per [Huidige Datum]:

• Hoofdsom factuur nr. [FAC-2026-XXXX] van [Factuurdatum]: € [Bedrag]
• Oorspronkelijke vervaldag: [Vervaldag] (ofwel [X] dagen betalingsachterstand)
• Wettelijke verwijlinteresten (Wet van 2 augustus 2002, rentevoet [X]% per jaar): € [Berekend bedrag]
• Forfaitaire invorderingsvergoeding (Art. 6 wet van 2 augustus 2002): € 40,00
  Totaal opeisbaar bedrag onmiddellijk over te maken: € [Totaalbedrag]

Wettelijke bepaling: Overeenkomstig de Belgische wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties zijn deze interesten en vergoedingen van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd.

FAQ: Veelgestelde vragen over B2B-betalingsachterstand in België

Is de forfaitaire vergoeding van € 40 onderworpen aan btw?

Moet de vergoeding van € 40 verplicht in de algemene voorwaarden staan?

Wat als de klant enkel de hoofdsom van de factuur betaalt?

Hoe HeyDevis uw betalingsherinneringen en interesten in België automatiseert

Het handmatig opvolgen van vervallen facturen en het berekenen van interesten per dag is tijdrovend.

Met HeyDevis verloopt dit proces volledig automatisch:

• Overzicht van vervallen facturen: uw dashboard toont onmiddellijk welke facturen de vervaldag hebben overschreden.
• Automatische interestberekening: HeyDevis past de officiële Belgische B2B-rentevoet toe, berekent de interesten op de dag nauwkeurig en voegt de € 40 forfaitaire vergoeding in één klik toe.
• Conforme herinneringen versturen: stuur professionele herinneringen met de exacte wettelijke vermeldingen en het volledige overzicht van het openstaande saldo.